Запит на надання цінової пропозиції для надання послуг з організації та проведення консультацій
Запит на надання цінової пропозиції
Шановні потенційні постачальники,
Громадська організація "Фундація соціальних інновацій «З країни в Україну», як виконавчий партнер у реалізації проєкту "Життєздатність+: економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та осіб, які постраждали від конфлікту" за підтримки Міжнародної організації з міграції (МОМ) на підставі договору № UA10-2024-IP29 від 16 жовтня 2024 року, запрошує вас до участі в порівнянні цінових пропозицій для надання послуг з організації та проведення консультацій із громадськістю та Радою Розвитку Громади (РРГ) у громадах Київської, Сумської та Чернігівської областей.
Мета послуги: забезпечення якісної організації консультацій, включаючи кава-перерви, забезпечення учасників небрендованими роздатковими матеріалами, фотозйомку, пошук експерта/ментора для супроводу подій та підготовку звіту про виконану роботу.
Від потенційних партнерів очікується дотримання високих стандартів прозорості, якості звітності та своєчасного виконання зобов’язань.
Опис послуги:
- Назва послуги: Організація та проведення консультацій із широким колом громадськості та РРГ у 4 громадах Київської області (лот 1), 4 громадах Чернігівської області (лот 2) та 4 громадах Сумської області (лот 3)
- Мета: Залучення громадськості до прийняття важливих рішень щодо розвитку регіонів, забезпечуючи участь представників бізнесу, ФОПів, комунальних установ, органів місцевого самоврядування, активістів та мешканців громад. Очікується проведення 2 консультацій у кожній громаді, загалом 24 консультації, із грудня 2024 року по березень 2025 року.
Очікувані результати:
- Організація перебування учасників, включаючи кава-перерви, на кожній консультації (25 учасників, ментор та асистент ментора).
- Забезпечення небрендованих роздаткових матеріалів (бейджі, папір, маркери, ручки).
- Організація фотосесій для документування подій.
- Забезпечення роботи ментора, включаючи його гонорар, під час проведення консультацій.
Обсяг роботи:
- Планування та організація консультацій у громадах Київської, Чернігівської та Сумської областей.
- Технічна та організаційна підтримка заходів, включаючи підготовку приміщення та матеріалів для учасників.
- Ведення реєстрації учасників.
- Фотофіксація подій.
Вимоги до цінової пропозиції:
Пропозиція має включати:
- Організацію кава-перерв для 25 учасників, ментора та асистента на кожну консультацію.
- Забезпечення небрендованих матеріалів (бейджі, папір, маркери, ручки).
- Організацію фотосесій для кожної консультації.
- Гонорари та роботу ментора на консультаціях.
- Учасники можуть подаватися як на окремий лот і на 2 та більше лотів одночасно
- За посиланням можете знайти шаблони бюджетниих форм: https://drive.google.com/drive/folders/1eSjtZdStM5BsIXdc8nn7Vvb4R2-mI8HW?usp=sharing
Вимоги до учасників тендеру:
- Юридична реєстрація згідно з законодавством України.
- Досвід надання подібних послуг не менше 2 років.
- Документи, що підтверджують якість наданих послуг (за наявності).
- Подання детальної калькуляції витрат згідно з Додатком 1.
Звітність і строки виконання:
- Надання звітності відповідно до затвердженого графіка.
- Підготовка звітів, включаючи реєстраційні форми та фотографії після кожної консультації.
Контактні дані:
- Боліла Тетяна, керівник проєкту: +38067 38 58 0 58
- Денис Блощинський, голова правління: +38067 401 84 49
Цінові пропозиції необхідно подати до 12:00 03 грудня 2024 року на адресу: denblo@coukraine.org
Дякуємо за вашу увагу та інтерес до нашої ініціативи. Сподіваємося на плідну співпрацю!