Тендер з менторської консультаційної підтримки планів відновлення громад

Благодійна організація "Фундація соціальних інновацій «З країни в Україну» є виконавчим партнером в рамках реалізації проєкту "Відновлення та Посилення Спроможностей Громад (HREF)" Міжнародної організації з міграції (МОМ) на підставі Договору № UA10-2024-IP44.2 від 3 березня 2025 року, запрошуємо вас взяти участь у порівнянні цінових пропозицій на надання послуг з менторської консультаційної підтримки планів відновлення громад у трьох громадах Київської області, у трьох громадах Сумської області, у трьох громадах Чернігівської області та одній громаді Полтавської області.

Метою цієї послуги є забезпечення ефективного процесу планування, розробки та реалізації планів відновлення громад у зазначених регіонах шляхом надання експертної менторської та консультаційної підтримки, якісної організації зустрічей, ефективного супроводу подій та надання повного звіту про виконану роботу. Всі закупівлі в рамках цієї послуги здійснюються на підставі Договору № UA10-2024-IP44.2 від 3 березня 2025 року (між Благодійною організацією «Фундацією Соціальних Інновацій «З країни в Україну» та Міжнародною організацією з міграції).

Ми очікуємо дотримання високих стандартів звітності та прозорості проведення своєї діяльності від потенційних партнерів.

Назва послуги: Менторська консультаційна підтримка планів відновлення громад.

Мета: Модерація та підтримка в реалізації планів відновлення для залучення громади до прийняття важливих рішень щодо відновлення їх регіону. Очікується участь не менше ніж 15 членів Ради Відновлення Громади (РВГ) на кожній зустрічі. Загалом 120 зустрічей у трьох різних громадах Київської області, трьох різних громадах Чернігівської області, трьох різних громадах Сумської області та однієї громади Полтавської області (12 зустрічей для кожної громади).

Очікувані результати:

Проведення зустрічей РВГ, модерація та підтримка в реалізації планів відновлення громад.

Обсяг роботи:

ЛОТ 1: Київська область

Забезпечення ефективного процесу планування, розробки та реалізації планів відновлення у Бородянській, Макарівській та Іванківській громадах шляхом надання експертної менторської та консультаційної підтримки, якісної організації 36 зустрічей, ефективного супроводу подій та надання повного звіту про виконану роботу.

ЛОТ 2: Чернігівська область

Забезпечення ефективного процесу планування, розробки та реалізації планів відновлення у Коропській, Куликівській та Ніжинській громадах шляхом надання експертної менторської та консультаційної підтримки, якісної організації 36 зустрічей, ефективного супроводу подій та надання повного звіту про виконану роботу.

ЛОТ 3: Сумська область

Забезпечення ефективного процесу планування, розробки та реалізації планів відновлення у Конотопській, Кролевецькій та Роменській громадах шляхом надання експертної менторської та консультаційної підтримки, якісної організації 36 зустрічей, ефективного супроводу подій та надання повного звіту про виконану роботу.

ЛОТ 4: Полтавська область

Забезпечення ефективного процесу планування, розробки та реалізації планів відновлення у Миргородській громаді шляхом надання експертної менторської та консультаційної підтримки, якісної організації 12 зустрічей, ефективного супроводу подій та надання повного звіту про виконану роботу.

Обсяг робіт для всіх учасників всіх лотів:

  1. Планування та організація зустрічей РВГ в кожній із трьох різних громадах Київської області, трьох різних громадах Чернігівської області, трьох різних громадах Сумської області та однієї громади Полтавської області.
  1. Забезпечити послідовність та логічність процесу написання плану відбудови громади, максимально залучивши ключових стейкхолдерів та мешканців громади.

Кожна зустріч спрямована на конкретний аспект планування, що дозволяє поступово формувати всебічний документ.

Цінова пропозиція:

На основі зазначених вище послуг просимо вас надати цінову пропозицію, яка включатиме такі обов'язкові елементи:

1. Послуга з менторської консультаційної підтримки планів відновлення громад.

Вимоги до учасників тендеру:

  1. Юридична відповідність:
    • Наявність реєстрації ФОП або юридичної особи згідно з законодавством України.
    • Подання виписки з ЄДРПОУ та витягу з реєстру платників єдиного податку/ПДВ.
  2. Досвід:
    • Досвід розробки освітніх програм і проведення тренінгів не менше трьох років.
    • Приклади успішно реалізованих аналогічних проєктів.
  3. Якість послуг:
    • Надання попереднього концепту менторської підтримки як частини заявки.
  4. Фінансова пропозиція:
    • Деталізований кошторис із поясненням/калькуляцією на послуги, які вказані у файлі (Додаток 1)

Вимоги до оформлення технічної пропозиції

Технічна пропозиція подається у вільній формі та має містити чітке, логічне та структуроване бачення учасника щодо реалізації менторської та консультаційної підтримки громад.

Обов’язкові елементи технічної пропозиції:

  • Загальний підхід – необхідно описати, як саме планується організація менторської підтримки громад Київської, Чернігівської, Сумської та Полтавської областей. Варто вказати, як відбуватиметься забезпечення системності, послідовності і результативності процесу розробки та реалізації планів відновлення.
  • Організаційний план – надати поетапний план підготовки та проведення зустрічей Ради Відновлення Громади (РВГ), а також методи залучення громади та стейкхолдерів до процесу планування.
  • Методологія модерації та консультування – описати інструменти модерації, методи активного залучення учасників, а також практики, які будуть використані для ефективного консультування.
  • Технічні та організаційні ресурси – вказати, які ресурси (обладнання, локації, логістика) будуть використані для якісного проведення заходів.

Технічна пропозиція повинна бути зрозумілою, інформативною та повною.

2. Цінова пропозиція може бути подана одним учасником на кілька лотів. Зокрема, учасник має право подати пропозицію на всі 4 лоти, на будь-які 3 з 4 лотів, на будь-які 2 з 4 лотів або лише на 1 з 4 лотів.

Звітність і строки виконання:

Потенційний постачальник зобов'язується надавати звітність відповідно до затвердженого графіка, узгодженого під час укладення договору. Період надання послуг 10.04.2025-31.08.2025 Після кожної зустрічі очікується підготовка звіту з додаванням заповнених реєстраційних форм та фотографій.

Контактні дані для запитань:

Для отримання додаткової інформації чи роз'яснень щодо тендеру, просимо звертатися до нас за електронною адресою : procurment@coukraine.org

Запрошуємо вас подати вашу цінову пропозицію з урахуванням вимог тендеру. Ваші пропозиції мають бути надіслані до 3 квітня 2025 року 12.00 години за Київським часом.

Дякуємо за ваш інтерес до нашої ініціативи та з нетерпінням чекаємо на вашу участь у тендері.

Керівниця проєкту Юлія ЯЦИШИНА

Голова правління Денис БЛОЩИНСЬКИЙ

Теги