Тендер на відбір логістичних послуг для проведення дводенних тренінгів

Громадська організація Фундація Соціальних Інновацій “З країни в Україну” оголошує тендер на відбір надавача/постачальника логістичних послуг для проведення двох дводенних тренінгів з підвищення інституційної спроможності партнерських організацій АКТЕД вмісті Києві з 9-го жовтня 2024 по 12-те жовтня 2024 та з 6-го листопада 2024 по 9-те листопада 2024в рамках проєкту«Консорціум Реагування: Надання багатогалузевої гуманітарної допомоги постраждалому від конфлікту населенню в Україні (2023 - 2024)»який реалізується французькою гуманітарною неурядовою організацією Acted.

Інформація про предмет закупівлі: логістичні послуги з організації проживання, харчування та відшкодування вартості проїзду для:

9-го листопада 2024 по 12-те листопада 2024-розміщення в готелі -20 учасників проєкту;-відшкодування транспортних витрат – 20 учасників проєкту; -харчування (сніданок, обід, вечеря, 4кава перерви, 2-а рази на день,ранковатаполуденна.

6-го листопада 2024 по 9-те листопада 2024-розміщення в готелі -20 учасників проєкту; -відшкодування транспортних витрат – 20 учасників проєкту; -харчування (сніданок, обід, вечеря, 4 кава перерви, 2-а рази на день,ранковатаполуденна.

Опис очікуваних послуг:

1. Вимоги до місця проживання:

1.1. Проживання20осіб з9-го листопада 2024 по 12-те листопада 2024та6-го листопада 2024 по 9-те листопада 2024умісті Києві.

1.2. Комфортні умови проживання європейського готельного рівня, класу не вище, ніж «три зірки».

1.3. Одно- або двомісне розміщення учасників у номерах зі зручностями (санвузол, душ).

1.4. Наявність власного ресторану/кафе для організації харчування учасників проєкту.

1.5. Наявність приміщення (конференц-залу) укомплектованого мультимедійним обладнанням (ноутбук,проєктор, екран,фліпчарт) для проведення організаційних заходів проєкту.

1.6. Можливість раннього та пізнього заселення в готель міста Києва є обов’язковою вимогою.

1.7. Наявність укриття є обов’язковою вимогою.

2. Вимоги до послуг харчування:

2.1. Організація смачного, повноцінного та якісного харчування для 20осіб (сніданки,обіди, вечеріта кава-паузи).

2.2. Меню має бути різноманітним та збалансованим з урахуванням потреб учасників, зокрема, можливість приготування вегетаріанських та пісних страв.

2.3. Харчування має відповідати санітарним вимогам та нормам.

2.4. Можливість надання кейтерингових послуг.

2.5. Харчування має бути організовано таким чином, щоб обіди та кава-паузи були організованів місці проведення заходуна території готелю.

3. Вимоги до відшкодування проїзду:

3.1. Забезпечення компенсації витрат проїзду для 20 учасників проєктув обидві сторони. Учасники будуть добиратись з різних куточків України.

3.2. Відшкодовуються квитки на потяг (плацкарт, купе, Інтерсіті 2-й клас) або автобус/маршрутне таксі.

3.3. Копія відомості по відшкодуванню витрат за проїзд з підписами учасників. До неї мають бути додані копії проїзних документів, паспортів та кодів.

Валюта закупівлі послуг: Національна валюта України – гривня.

Вимоги до учасників тендеру:

1.Фізична особа-підприємець або юридична особа, наявність відповідних КВЕД

2.Витрати мають включати комісійну винагороду

3.Підтвердження місця проживання за тиждень до початку запропонованої дати проведення ворк-шопу

4.Надати цінову пропозицію відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата), а також – лист-заявку від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних)

Критерії відбору виконавця:

1. Повна відповідність вимогам прописаним у Технічному завданні (див. пункти вище)

2. Цінова пропозиція

3. Забезпечення доступності до укриття в приміщенні для проживання та проведення заходу

4.Наявність альтернативних джерел електроенергії

Пакет документів для подачі:

1. Виписка ЄДРПОУ та витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ

2. Документ з калькуляцією на послуги, які вказані у файлі (Додаток 1)

3. Гарантійний лист-згода до виконання поставлених вимог (з підписом та печаткою СПД)

Термін надання комерційної пропозиції: з 01 жовтня 2024 року до 8 жовтня debnblo@coukraine.org з темою листа «Постачальник логістичних послуг в рамках проєкту Актед».

Контактна інформація:

Денис Блощинський Моб.тел.: +380674018449

Тетяна Боліла, Моб.Тел. +3806738 58 058

https://docs.google.com/spreadsheets/d/12oFO6-3NX397q7x_c_jGW6TM1vt4ybX8/edit?usp=sharing&ouid=111101446741945259251&rtpof=true&sd=true - за посиланням додаток-шаблон цінової пропозиції