Тендер на послуги з організації роботи ментора

Шановні потенційні постачальники,

Благодійна організація "Фундація соціальних інновацій «З країни в Україну» є виконавчим партнером в рамках реалізації проєкту "Відновлення та Посилення Спроможностей Громад (HREF)" Міжнародної організації з міграції (МОМ) на підставі Договору № UA10-2024-IP44.2 від 3 березня 2025 року, запрошуємо вас взяти участь у порівнянні цінових пропозицій на надання послуг із організації роботи ментора трьох громадах Київської області, трьох громадах Сумської області, трьох громадах Чернігівської області та однієї громади Полтавської області для проведення двох тренінгів для кожної громади.

Метою цієї послуги є забезпечення якісної організації роботи ментора у трьох громадах Київської області, трьох громадах Сумської області, трьох громадах Чернігівської області та одній громаді Полтавської області з метою ефективного проведення двох тренінгів у кожній громаді. Всі закупівлі в рамках цієї послуги здійснюються на підставі Договору № UA10-2024-IP44.2 від 3 березня 2025 року (між Благодійною організацією «Фундацією Соціальних Інновацій «З країни в Україну» та Міжнародною організацією з міграції).

Ми очікуємо дотримання високих стандартів звітності та прозорості проведення своєї діяльності від потенційних партнерів.

Опис послуг:

Назва послуги: Послуги з організації роботи ментора трьох громадах Київської області, трьох громадах Сумської області, трьох громадах Чернігівської області та однієї громади Полтавської області для проведення двох тренінгів для кожної громади.

Мета: Забезпечення комплексної організації роботи ментора у трьох громадах Київської області, трьох громадах Сумської області, трьох громадах Чернігівської області та одній громаді Полтавської області для ефективного проведення двох тренінгів у кожній громаді.

Цілі програми та очікувані результати навчання:

Цілі послуги

  1. Розвиток спроможності громад – забезпечити громади необхідними знаннями та навичками для ефективного відновлення та стратегічного розвитку.
  2. Підвищення експертної підтримки – надати громадам доступ до кваліфікованої менторської підтримки для реалізації навчальних матеріалів відповідно до їхніх потреб.
  3. Організація ефективного навчального процесу – забезпечити якісну підготовку та проведення двох тренінгів у кожній громаді за участю місцевих стейкхолдерів.
  4. Забезпечення зручної логістики – організувати транспортування, проживання ментора для безперебійного проведення тренінгів у громадах.

Очікувані результати:

  • Проведення якісних тренінгів – у кожній громаді організовано та проведено два тренінги за адаптованою методологією, що відповідає потребам громади.
  • Підвищення компетентності учасників – місцеві лідери, активісти та представники громади здобули практичні навички та знання щодо процесів відновлення та стратегічного планування.
  • Ефективна робота ментора – ментор забезпечив професійну підтримку учасникам тренінгів, надав рекомендації та сприяв їхньому активному залученню в процес розробки та реалізації планів відновлення.
  • Організаційна підтримка участі ментора – забезпечено належну логістику (транспорт, проживання) для ментора, що дозволило безперебійно реалізувати програму навчання.
  • Підготовка фінального звіту – розроблено підсумковий документ із аналізом ефективності тренінгів, рекомендаціями щодо подальших кроків та можливістю масштабування навчальної методології.

Обсяг роботи:

ЛОТ 1: Київська область

Забезпечення ефективної менторської підтримки під час проведення двох тренінгів у Бородянській, Макарівській та Іванківській громадах, шляхом залучення кваліфікованого ментора.

ЛОТ 2: Чернігівська область

Забезпечення ефективної менторської підтримки під час проведення двох тренінгів у Коропській, Куликівській та Ніжинській громадах, шляхом залучення кваліфікованого ментора.

ЛОТ 3: Сумська та Полтавська області

Забезпечення ефективної менторської підтримки під час проведення двох тренінгів у Конотопській, Кролевецькій, Роменській та Макарівській громадах, шляхом залучення кваліфікованого ментора.

  • Підготовка матеріалів для тренінгів, включаючи роздаткові матеріали та презентації.
  • Узгодження всіх напрацювань із командою замовника.
  • Організація роботи ментора.

Цінова пропозиція:

1.На основі зазначених вище послуг просимо вас надати цінову пропозицію, яка включатиме такі обов'язкові елементи:

  1. Організація робіт ментора.

Вимоги до учасників тендеру:

  1. Юридична відповідність:
    • Наявність реєстрації ФОП або юридичної особи згідно з законодавством України.
    • Подання виписки з ЄДРПОУ та витягу з реєстру платників єдиного податку/ПДВ.
  2. Досвід:
    • Досвід розробки освітніх програм і проведення тренінгів не менше трьох років.
    • Приклади успішно реалізованих аналогічних проєктів.
  3. Якість послуг:
    • Надання попереднього концепту методології як частини заявки.
  4. Фінансова пропозиція:
    • Деталізований кошторис із поясненням.

Вимоги до оформлення технічної пропозиції

Технічна пропозиція подається у вільній формі та має містити чітке, логічне та структуроване бачення учасника щодо реалізації менторської та консультаційної підтримки громад.

Обов’язкові елементи технічної пропозиції:

  • Загальний підхід – необхідно описати, як саме планується організація тренінгів в громадах Київської, Чернігівської, Сумської та Полтавської областей. Вказати, як забезпечуватимуться події з технічної та організаційної сторони.
  • Організаційний план – надайте поетапний план підготовки та проведення тренінгів Ради Відновлення Громади (РВГ).
  • Технічні та організаційні ресурси – вкажіть, які ресурси (обладнання, локації, логістика) будуть використані для якісного проведення тренінгів.

Технічна пропозиція повинна бути зрозумілою, інформативною та повною.

2. Цінова пропозиція може бути подана одним учасником на кілька лотів. Зокрема, учасник має право подати пропозицію на всі 3 лоти, на будь-які 2 з 3 лотів або лише на 1 з 3 лотів.

3.Просимо надати цінову пропозицію після додаткового уточнення деталей.

Звітність і строки виконання:

Потенційний постачальник зобов'язується надавати послуги відповідно до затвердженого графіка, узгодженого під час укладення договору. Період надання послуг 20.04.2025-20.09.2025 Після кожного етапу роботи надається короткий проміжний звіт.

Контактні дані для запитань:

Для отримання додаткової інформації чи роз'яснень щодо тендеру, просимо звертатися до нас за електронною адресою : procurment@coukraine.org

Запрошуємо вас подати вашу цінову пропозицію з урахуванням вимог тендеру. Ваші пропозиції мають бути надіслані до 6 квітня 2025 року до 23.59 години за Київським часом.

Дякуємо за ваш інтерес до нашої ініціативи та з нетерпінням чекаємо на вашу участь у тендері.

Керівниця проєкту Юлія ЯЦИШИНА

Голова правління Денис БЛОЩИНСЬКИЙ

Теги