Проведення тренінгів для громад Київської, Сумської та Чернігівської областей

Громадська організація «Фундація соціальних інновацій "З країни в Україну"» є виконавчим партнером у рамках реалізації проєкту «Життєздатність+: економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та осіб, які постраждали від конфлікту» Міжнародної організації з міграції (МОМ) на підставі Договору № UA10-2024-IP29 від 16 жовтня 2024 року. Запрошуємо вас взяти участь у порівнянні цінових пропозицій на послуги для організації та проведення двох консультацій з громадськістю та Радою Розвитку Громади (РРГ) у чотирьох громадах Київської області, у чотирьох громадах Сумської області та у чотирьох громадах Чернігівської області.

Метою цієї послуги є забезпечення якісної організації тренінгів, забезпечення двома кава-перервами, обідами, роздатковою небрендованою продукцією, фото-зйомкою та пошуком експерта/ментора для ефективного супроводу подій та надання повного звіту про виконану роботу. Всі закупівлі в рамках цієї послуги здійснюються на підставі Договору № UA10-2024-IP29 від 16 жовтня 2024 року (між Громадською організацією «Фундація соціальних інновацій "З країни в Україну"» та Міжнародною організацією з міграції).

Ми очікуємо дотримання високих стандартів звітності та прозорості проведення діяльності від потенційних партнерів.

Опис послуги:

Назва послуги: Організація та проведення тренінгів з представниками Ради Розвитку Громади в чотирьох громадах Київської області, чотирьох громадах Чернігівської області та чотирьох громадах Сумської області.

Мета: Забезпечення проведення двох тренінгів для представників Ради Розвитку Громади (РРГ) з отримання нових знань та експертної підтримки для прийняття важливих рішень щодо розвитку їхнього регіону. Очікується участь 18 представників Ради Розвитку Громади на кожному тренінгу, який відбудеться двічі в кожній громаді з грудня по березень включно у чотирьох різних громадах Київської області, чотирьох різних громадах Чернігівської області та чотирьох різних громадах Сумської області.

Очікувані результати:

1. Організація перебування учасників тренінгу: 2 тренінги у кожній громаді кожної області (2 кава-брейки + обід на 20 осіб — 18 представників громади та РРГ, а також тренер з асистентом).
2. Організація обслуговування події (технічне обладнання та сервіс), фліпчарти, папір для фліпчартів.
3. Організація роботи ментора у кожній громаді кожної області: 2 тренінги в кожній області для 4 громад для представників РРГ. Вартість послуги має включати гонорар ментора та повну організаційну підтримку ментора на місці проведення тренінгу, з урахуванням податків та всіх адміністративних витрат.
4. Організація роботи асистента у кожній громаді кожної області: сума має бути розрахована з урахуванням гонорару асистента та повної організаційної підтримки асистента на місці проведення тренінгу.
5. Організація фотосесій під час 2 тренінгів для 2 громад у кожній області.
6. Друк дипломів, бейджів учасників та канцелярські витрати для тренінгів: бейджі, друк дипломів для кожного учасника. Небрендовані канцелярські вироби під час двох тренінгів для кожної громади кожної області.

Обсяг роботи:

• Планування та організація тренінгів: два тренінги в кожній із чотирьох громад Київської, Чернігівської та Сумської областей.
• Організаційна підтримка: забезпечення необхідного технічного обладнання, підготовка приміщення, матеріалів для учасників (інформаційні буклети, канцелярське приладдя). Забезпечення висококваліфікованого експерта/ментора для проведення тренінгів та асистента експерта/ментора (два тренінги для кожної громади кожної області).
• Документування: ведення обліку учасників через реєстраційні форми під час кожного тренінгу для кожної громади кожної області.
• Фотофіксація подій: організація фотозйомки для документування події під час двох тренінгів для двох будь-яких громад в обраній області.
• Роздаткові матеріали: забезпечення бейджами, сертифікатами, папками, ручками для двох тренінгів для кожної громади кожної області.

Посилання на додаткові матеріали

Ваші пропозиції мають бути надіслані до 05 грудня 2024 року до 12:00 за київським часом.

Дякуємо за ваш інтерес до нашої ініціативи та з нетерпінням чекаємо на вашу участь у тендері.