Організація та проведення зустрічей Ради Розвитку Громади в громадах Київської області, Чернігівської та Сумської області.

Шановні потенційні постачальники,

Громадська організація "Фундація соціальних інновацій «3 країни в Україну» є виконавчим партнером в рамках реалізації проєкту "Життєздатність+: економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та осіб, які постраждали від конфлікту" Міжнародної організації з міграції (МОМ) на підставі Договору № UA10-2024-IP29 від 16 жовтня 2024 року, запрошуємо вас взяти участь у порівнянні цінових пропозицій на надання логістичних послуг для організації та проведення регулярних зустрічей Ради Розвитку Громади (РРГ) у чотирьох громадах Київської області, у чотирьох громадах Сумської області, у чотирьох громадах Чернігівської області.

Метою цієї послуги є забезпечення якісної організації зустрічей, ефективного супроводу подій та надання повного звіту про виконану роботу. Всі закупівлі в рамках цієї послуги здійснюються на підставі Договору № № UA10-2024-IP29 від 16 жовтня 2024 року (між Громадською організацією «Фундацією Соціальних Інновацій «З країни в Україну» та Міжнародною організацією з міграції)

Ми очікуємо дотримання високих стандартів звітності та прозорості та прозорості проведення своєї діяльності від потенційних партнерів.

Опис послуги:

Назва послуги: Організація та проведення зустрічей Ради Розвитку Громади в громадах Київської області, Чернігівської та Сумської області.

Мета: Забезпечення проведення зустрічей Ради Розвитку Громади (РРГ) для залучення громади до прийняття важливих рішень щодо розвитку їх регіону. Очікується участь не менше ніж 18 членів РРГ на кожній зустрічі, що проводитиметься щонайменше раз на два місяці у чотирьох різних громадах Київської області, чотирьох різних громадах Чернігівської області та чотирьох різних громадах Сумської області.

Очікувані результати:

1.Проведення зустрічей РРГ – Забезпечення організаційних та логістичних потреб для ефективного проведення зустрічей у чотирьох громадах, кожна з яких проходитиме один раз на два місяці.

2.Звіт про проведення зустрічі – Підготовка та надання звіту, що міститиме основні результати зустрічі, висновки та рекомендації.

3.Заповнені реєстраційні форми учасниками зустрічей – Збір підписів та заповнення форм учасників для документування присутності.

4.Фото з кожної зустрічі Ради Розвитку Громади – Забезпечення якісного фотографічного матеріалу для звітування перед донорами та іншими зацікавленими сторонами.

Обсяг роботи:

  • Планування та організація зустрічей РРГ в кожній із чотирьох громад Київської, Чернігівської та Сумської областей.
  • Логістична підтримка: забезпечення необхідного технічного обладнання, підготовка приміщення, матеріалів для учасників (наприклад, інформаційні буклети, канцелярське приладдя).
  • Документування: ведення обліку учасників через реєстраційні форми.
  • Фотофіксація подій: організація фотозйомки для документування події.
    • Цінова пропозиція:

    На основі зазначених вище послуг просимо вас надати цінову пропозицію, яка включатиме такі обов’язкові елементи:

    - Винагорода ментора яка включає в себе менторську консультаційну підтримку, організаційні та логістичні послуги для проведення регулярних зустрічей РРГ (24 зустрічі для Київської, Чернігівської та Сумської області): підготовка та надання звіту з основними пунктами зустрічі, висновки та рекомендації; реєстрування та заповнення форм учасників для документування присутності; забезпечення якісного фотографічного матеріалу для звітування.

    Вимоги до учасників тендеру:

  • Юридична реєстрація та підтвердження відповідності законодавству України. Виписка ЄДРПОУ та витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ
  • Досвід надання подібних логістичних послуг не менше двох років.
  • Наявність сертифікацій чи підтвердження якості послуг (за наявності).
  • Здатність забезпечити своєчасне виконання та звітування відповідно до вимог замовника.
  • Документ з калькуляцією на послуги, які вказані у файлі (Додаток 1)

    • Звітність і строки виконання:

    Потенційний постачальник зобов’язується надавати звітність відповідно до затвердженого графіка, узгодженого під час укладення договору. Після кожної зустрічі очікується підготовка звіту з додаванням заповнених реєстраційних форм та фотографій.

    Контактні дані для запитань:

    Для отримання додаткової інформації чи роз'яснень щодо тендеру, просимо звертатися до нас за наступними контактами:
    Боліла Тетяна, Керівник проєкту, 067 38 58 0 58
    Денис Блощинський, Голова правління, 067 401 84 49

    Запрошуємо вас подати вашу цінову пропозицію з урахуванням вимог тендеру. Ваші пропозиції мають бути надіслані до 30 жовтня 2024 року до 12.00 години за Київським часом.

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kAj46LICmo... - Додаток №1 Для Київської області

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/10ljj_zHZSS... - Додаток №1 для Сумської області

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kMB3IFSC_g... - Додаток №1 для Чернігівської області

    Теги