на закупівлю послуги з організації підсумкового форуму «Фінальний Форум в межах проєкту Життєздатність+» в м. Київ

Громадська організація «Фундація соціальних інновацій «З країни в Україну» - www.coukraine.org - (Далі - Фундація «З країни в Україну»), що є виконавчим партнером в межах реалізації проєкту «Життєздатність+: економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та осіб, які постраждали від конфлікту» Міжнародної організації з міграції (МОМ) на підставі Договору № UA10-2024-IP29 від 16 жовтня 2024 року, який фінансований Банком розвитку KFW, оголошує тендер на закупівлю послуги з організації підсумкового форуму «Фінальний Форум в межах проєкту Життєздатність+» в м. Київ.

Мета закупівлі: забезпечення комфортного та безпечного проживання учасників заходу.

Предмет закупівлі: Послуги з поселення учасників заходу відповідно до технічних вимог.

Період поселення: 15 – 17.12.2025р.

Кількість учасників: 60 осіб.

Місцерозташування готелю: центральна частина міста

Будь ласка, зверніть увагу:

- всі Додатки мають бути підписані власноруч та засвідчені оригінальними (мокрими) печатками (за наявності). Не допускається використання факсиміле, електронних підписів або відтворення підписів та печаток за допомогою технічних засобів (сканування, копіювання, друк тощо);

- ціни в Фінансовій пропозиції (Додаток 3) повинні бути зазначені за принципом «все включено»;

- учасник цього тендеру, надаючи свою тендерну пропозицію, бере до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право запросити в учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджує відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендеру.

Валюта тендерної пропозиції та оплати: українська гривня. 

Документи, які надає учасник тендеру:

1. Копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку;

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;

3. Довідка про відкриття рахунку;

4. Підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів за предметом закупівлі (мінімум 1 виконаний Договір, листи-відгуки, рекомендації тощо з організації проживання, подій, конференц-сервісу);

5. Гарантійна інформація в довільній формі про можливість бронювання номерів для розміщення 60 учасників на період 15-17.12.2025;

6. Заповнена належним чином Інформаційна довідка учасника тендеру (Додаток 1) необхідно скачати та заповнити;

7. Заповнена належним чином Технічна пропозиція (Додаток 2) необхідно скачати та заповнити;

8. Заповнена належним чином Фінансова пропозиція (Додаток 3) необхідно скачати та заповнити;

9. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

 Критерії оцінювання пропозицій: 

- Визначення переможця тендеру відбудеться шляхом розгляду та перевірки отриманих пропозицій на відповідність умовам тендеру:

1. Наявність і правильність оформлення всіх запитуваних документів в пропозиції. Відсутність одного або більше необхідних документів в тендерній пропозиції може призвести до відхилення тендерної пропозиції учасника за невідповідність умовам тендеру;

2. Відповідність технічним вимогам (Додаток 2 Технічна пропозиція);

3. Умови оплати;

4. Вартість пропозиції;

5. Повнота пропозиції.

Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого повністю відповідатиме умовам тендеру та матиме оптимальне співвідношення ціни і якості, ґрунтуючись на необхідних технічних характеристиках.

Технічна оцінка: Учасник, який запропонував технічні вимоги максимально наближені запитуваним або є кращими - проходить до Фінансової оцінки.

Фінансова оцінка: Перевага буде надана постачальнику/підряднику, який дотримався усіх критеріїв та надав найнижчу цінову пропозицію з прийнятними умовами оплати.

З метою попередження та оцінки ризиків співпраці усі потенційні контрагенти підлягають обов’язковій перевірці шляхом комплексної аналітики господарської діяльності, аналізу їх стану та надійності. На етапі фінансової оцінки, інформація про всіх учасників закупівлі, які перейшли до цього етапу оцінювання, передається для перевірки відповідальній особі за безпеку у Громадській організації «Фундації соціальних інновацій «З Країни в Україну».

Перевірка учасників закупівлі здійснюється за допомогою достовірних, доступних та відкритих джерел інформації та інструментів перевірки контрагентів, зокрема, але не виключно:
Система YouControl, Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, Єдиний державний реєстр судових рішень, Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень тощо.

До співпраці не допускаються учасники закупівлі, які:

- визнані банкрутами або щодо яких порушено справу про банкрутство, чи інші кримінальні/адміністративні справи що вбачаються ризиками для виконання умов Договору;

- мають заборгованість по сплаті податків чи інших обов’язкових платежів;

- були причетними до вчинення корупційних правопорушень;

- по яким встановлений конфлікт інтересів;

- не мають в наявності всієї необхідної документації як то ліцензії, сертифікати тощо для виконання умов Договору.

Договір. За результатами тендеру з переможцем буде укладено договір на надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці. Громадська Організація «Фундація соціальних інновацій «З Країни в Україну»

залишає за собою право:

• Не обирати жодну з отриманих тендерних пропозицій без пояснення причин;

• Прийняти пропозицію, яка не обов'язково є найдешевшою, але є найкращою з точки зору технічної відповідності;

• Надати перевагу учаснику лише частково, або розділити перемогу між різними постачальниками, якщо це відповідатиме найкращим інтересам реалізації проєкту в зазначених громадах;

• Не обирати переможцем тендера жодного з кандидатів, якщо жодна з поданих пропозицій не відповідає мінімальним технічним вимогам та кваліфікаційним критеріям;

• Скасувати тендер в будь-який момент до підписання Договору у випадках:

- істотної зміни обставин або вимог проєкту з боку донора (МОМ);

- виникнення непередбачуваних обставин (наприклад, значне погіршення безпекової ситуації), що унеможливлюють реалізацію проєкту відповідно до оголошених умов;

- виявлення змови між учасниками або ознак корупційних дій;

- подання для участі у тендері менше трьох пропозицій або відхилення всіх пропозицій учасників;

- ціна найбільш вигідної пропозиції тендеру перевищує очікувану вартість закупівлі.

Додаткова інформація:
Термін подачі пропозицій: до 10 грудня 2025 року до 23:59

Запитання щодо тендеру можна надсилати на електронну адресу до 7 грудня 23:59:

procurement@coukraine.org.

Дякуємо за ваш інтерес до нашої ініціативи та з нетерпінням чекаємо на вашу участь

За посиланням нижче ви знайдете пакет тендерної документації

https://drive.google.com/drive/folders/1dgPHNRIJAq...