Оголошення про проведення тендера

Громадська організація «Фундація соціальних інновацій «З країни в Україну» - www.coukraine.org - (Далі - Фундація «З країни в Україну»), що є виконавчим партнером в межах реалізації проєкту «Життєздатність+: економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та осіб, які постраждали від конфлікту» Міжнародної організації з міграції (МОМ) на підставі Договору № UA10-2024-IP29 від 16 жовтня 2024 року, який фінансований Банком розвитку KFW, оголошує тендер на закупівлю виробів для ванної кімнати для Охтирської громади Сумської області.

Мета закупівлі: придбання товарів для забезпечення Охтирської громади Сумської області.

Предмет закупівлі: Вироби для ванної кімнати відповідно до переліку (Додаток 2 Технічна пропозиція).

Будь ласка, зверніть увагу:

- всі Додатки мають бути заповнені належним чином з підписами та печатками (за наявності);

- ціни на товари в Фінансовій пропозиції (Додаток 3) повинні бути зазначені за принципом «все включено»;

- постачальник, обраний переможцем, повинен забезпечити розвантаження товарів та перенесення в конкретне місце доставки;

- учасник цього тендеру, надаючи свою тендерну пропозицію, бере до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право запросити в учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджує відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендеру;

- з моменту оголошення тендеру і до кінцевого терміну подачі пропозицій в тендерну документацію можуть бути внесені зміни. Ці зміни будуть опубліковані разом з тендерною документацією на www.coukraine.org в розділі «Новини». Постачальник, який має намір взяти участь в тендері, може надіслати електронний лист на пошту procurement@coukraine.org в довільній формі з інформуванням про наміри взяти участь в даному тендері і буде вважатися потенційним учасником тендеру та оперативно отримуватиме повідомлення про внесені зміни.

Поставка товарів: Поставка товарів (адресна) здійснюється за рахунок постачальника в м. Охтирка Сумської області. Точна адреса доставки буде повідомлена під час укладання Договору.

Валюта тендерної пропозиції та оплати: українська гривня.

Важливо! Всі товари, що поставляються повинні бути цілими, новими, такими, що не були у використанні в т.ч в якості демонстраційного зразка та не експонувалися на виставках, без пошкоджень заводської упаковки та її змісту, мати відповідне маркування. Учасник повинен забезпечити належні умови зберігання та транспортування товару. Під час транспортування товари повинні бути належним чином упаковані для захисту від погодних умов та інших ризиків, що призводять до фізичного пошкодження.

Важливо! Відповідно до політик закупівель Міжнародної організації з міграції та умов Договору № UA10-2024-IP29 від 16 жовтня 2024 року та Політики закупівлі товарів та послуг ГО «Фундації соціальних інновацій «З Країни в Україну» товари в межах закупівлі мають надаватися безпосередньо учасником тендеру, який подав переможну пропозицію. Залучення субпідрядників або передоручення прав третім особам (субконтрактинг) за цим тендером не допускається. Учасник тендеру повинен мати спроможність поставити весь обсяг товарів власними силами.

Документи, які надає учасник тендеру:

1. Копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку;

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;

3. Довідка про відкриття рахунку;

4. Підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів за предметом закупівлі (мінімум 1 виконаний Договір, листи-відгуки, рекомендації тощо);

5. Копії відповідних супровідних документів, а саме: сертифікати підтвердження якості, технічна специфікація/особливості використання/інструкції, гарантійні талони тощо;

6. Заповнена належним чином Інформаційна довідка учасника тендеру (Додаток 1) необхідно скачати та заповнити;

7. Заповнена належним чином Технічна пропозиція (Додаток 2) необхідно скачати та заповнити;

8. Заповнена належним чином Фінансова пропозиція (Додаток 3) необхідно скачати та заповнити;

9. Згода на підписання тристороннього Договору поставки (Додаток 4) - зазначається в Додатку 1. Інформаційна довідка учасника тендеру.

10. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

Критерії оцінювання пропозицій: Визначення переможця тендеру відбудеться шляхом розгляду та перевірки отриманих пропозицій на відповідність умовам тендеру:

1. Наявність і правильність оформлення всіх запитуваних документів в пропозиції. Відсутність одного або більше необхідних документів в тендерній пропозиції може призвести до відхилення тендерної пропозиції учасника за невідповідність умовам тендеру;
2. Відповідність технічних характеристик запропонованих товарів запитуваним (Додаток 2 Технічна пропозиція);
3. Терміни поставки товарів;
4. Умови оплати;
5. Вартість пропозиції;
6. Згода на підписання тристороннього Договору поставки.

Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого повністю відповідатиме умовам тендеру та матиме оптимальне співвідношення ціни і якості, ґрунтуючись на необхідних технічних характеристиках.

Технічна оцінка: Учасник, який запропонував товари, технічні характеристики яких максимально відповідають запитуваним або є кращими та мінімальні терміни поставки – проходить до Фінансової оцінки.

Фінансова оцінка: Перевага буде надана постачальнику/підряднику, який дотримався усіх критеріїв та надав найнижчу цінову пропозицію з прийнятними умовами оплати.

З метою попередження та оцінки ризиків співпраці усі потенційні контрагенти підлягають обов’язковій перевірці шляхом комплексної аналітики господарської діяльності, аналізу їх стану та надійності. На етапі фінансової оцінки, інформація про всіх учасників закупівлі, які перейшли до цього етапу оцінювання, передається для перевірки відповідальній особі за безпеку у Громадській організації «Фундації соціальних інновацій «З Країни в Україну».

Перевірка учасників закупівлі здійснюється за допомогою достовірних, доступних та відкритих джерел інформації та інструментів перевірки контрагентів, зокрема, але не виключно: Система YouControl, Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, Єдиний державний реєстр судових рішень, Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень тощо.

До співпраці не допускаються учасники закупівлі, які:

- визнані банкрутами або щодо яких порушено справу про банкрутство, чи інші кримінальні/адміністративні справи що вбачаються ризиками для виконання умов Договору;

- мають заборгованість по сплаті податків чи інших обов’язкових платежів;

- були причетними до вчинення корупційних правопорушень;

- по яким встановлений конфлікт інтересів;

- не мають в наявності всієї необхідної документації як то ліцензії, сертифікати тощо для виконання умов Договору.

Договір. За результатами тендеру з переможцем буде укладено тристоронній договір поставки, в якому буде детально викладено умови співпраці. Проєкт Договору для ознайомлення – Додаток 4.

Громадська Організація «Фундація соціальних інновацій «З Країни в Україну» залишає за собою право:

- виникнення непередбачуваних обставин (наприклад, значне погіршення безпекової ситуації), що унеможливлюють реалізацію проєкту відповідно до оголошених умов;

- виявлення змови між учасниками або ознак корупційних дій;

- подання для участі у тендері менше трьох пропозицій або відхилення всіх пропозицій учасників;

- ціна найбільш вигідної пропозиції тендеру перевищує очікувану вартість закупівлі.

Додаткова інформація:

Запитання щодо тендеру можна надсилати на електронну адресу: procurement@coukraine.org до 18:00 16 червня 2025 року.

Тендерна пропозиція повинна бути надіслана до 18:00 19 червня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Тендер на закупівлю виробів для ванної кімнати», на адресу: procurement@coukraine.org. Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Дякуємо за ваш інтерес до нашої ініціативи та з нетерпінням чекаємо на вашу участь у тендері!